Destination Wedding: il matrimonio è in viaggio.

Destination Wedding

1. Cos'è un destination wedding?
2. Come si organizza un destination wedding
3. Destination wedding planner

Cos'è un destination wedding?

Il destination wedding è un tipo di matrimonio in cui gli sposi e i loro ospiti viaggiano in un luogo lontano dalla loro residenza abituale per celebrare le nozze. Questo offre l'opportunità di combinare matrimonio e viaggio, creando un'esperienza memorabile.
L'Italia è una delle mete più popolari al mondo per i destination wedding, grazie alla sua bellezza mozzafiato, alla sua storia ricca di fascino e alla sua cucina rinomata.

Il destination wedding in Italia è una tendenza sempre più diffusa non solo tra gli stranieri che vengono a sposarsi nel Bel Paese, ma anche tra le coppie di italiani che fanno una scelta romantica e avventurosa; celebrare il loro amore in un luogo speciale e significativo.

Organizzare un destination wedding in Italia può essere un'esperienza emozionante, ma anche molto impegnativa. È fondamentale pianificare ogni dettaglio con cura, dalla scelta della location al coordinamento dei servizi locali, come catering, fioristi, fotografi, l'ospitalità della strutture ricettive per il pernottamento e altro ancora.

Inoltre, è importante tenere conto delle leggi comunali e delle tradizioni locali che possono influenzare la cerimonia e la celebrazione.

La celebrazione del destination wedding dovrà rispettare il più possibile le tradizioni del territorio in cui si svolge; potrai scegliere un rito locale e magari coinvolgere gli invitati con balli folkloristici. Punta sull’artigianato per le bomboniere e gli elementi dell’allestimento, così sosterai l’economia locale e al contempo lascerai in dono ai partecipanti un souvenir unico.

In un destination wedding gran parte dell’organizzazione ruota attorno alla location: la città offre molti spunti interessanti per cerimonie moderne o ispirate all’arte del posto, mentre le mete più ‘’selvagge’’ regalano suggestivi scenari all’insegna di mare e natura. Sarà proprio la natura ad aiutarvi nella scelta dei colori, meravigliosi in tutte le stagioni e in tutti gli angoli d'Italia: nei vigneti toscani, il color vinaccia e il porpora faranno al caso tuo, così come il giallo dei limoni richiama la splendida Sicilia, il dorato le nostre favolose coste lambite dal mare.

Molto di tendenza negli ultimi tempi il destination wedding en plein air, una proposta semplice da realizzare ma particolarmente originale che prevede un setting naturale come giardini e spazi aperti, da arredare con elementi tipici dello stile boho chic come cuscini, tappeti, dettagli in ferro battuto o legno dipinto con cui regalare alla location un aspetto curato e accogliente. In questo modo potrai offrire ai tuoi ospiti un ricevimento informale ma senza rinunciare all’eleganza.

Il destination wedding si presenta come un tipo di matrimonio informale, che non prevede rigide etichette da seguire e, anzi, ti permette di lasciare spazio ai tuoi gusti personali, al punto da osare anche per quanto riguarda abito da sposa e accessori: se vuoi rompere la tradizione della scarpa bianca è l'occasione giusta per concentrare l’attenzione sui dettagli e magari calzare una sneakers colorata, specie in caso di ricevimento nel verde. 

La natura ti offrirà gli spunti migliori, tra cui il tema green che continua a spopolare tra le coppie che si sposano nella bella stagione: il verde si presta come colore chiave per gli accessori, non solo per le scarpe ma anche per la cravatta, camicia o fazzoletto da taschino dello sposo. 

Se sei interessata a scoprire di più su come organizzare un destination wedding in Italia, continua a leggere il mio articolo per approfondire consigli, suggerimenti e ispirazioni per realizzare il matrimonio dei tuoi sogni nella splendida cornice italiana. Oppure contatta le wedding planner di Oggisposa.it, in base alle tue esigenze, sapranno suggerirti le destination wedding migliori per allestire il ricevimento con le migliori tradizioni storiche, paesaggistiche ed enogastronomiche.

 

Come si organizza un destination wedding

Check list per organizzare un destination wedding in Italia

1. Scegliere la destinazione
2. Stabilire un budget
3. Tempistiche per organizzare il matrimonio
4. Coordinare i fornitori locali
5. Informarsi sulle leggi locali
6. Gestire la logistica
7. Fornire informazioni agli invitati
8. Creare un'esperienza indimenticabile

Scegliere la destinazione

L'Italia offre una vasta gamma di splendide location per un destination wedding, dalle città storiche come Roma, Firenze e Venezia, alle affascinanti coste di Sorrento, Portovenere e Cinque Terre.

Stabilire un budget

Un destination wedding è un evento grandioso che coinvolge altre persone e necessita di logistica, visto che gli invitati viaggeranno insieme a te e che sei tu a dover provvedere al loro soggiorno.

Il destination wedding è una formula dispendiosa, da prendere in considerazione in caso di una cerchia ristretta di invitati, che ovviamente andranno avvisati con mesi di anticipo: 18 mesi, o un minimo anno prima è il tempo adatto per comunicare la data delle nozze, la meta e come saranno organizzate le varie fasi della cerimonia. 

Le variabili che possono influenzare i costi di un destination wedding includono la destinazione scelta, il numero di ospiti, la stagione in cui si tiene il matrimonio, il tipo di location e i servizi extra desiderati. Oggisposa.it offre il servizio gratuito per la stima del budget necessario. Questa è una risorsa preziosa per chi sta pianificando un destination wedding.

Tempistiche per organizzare il matrimonio

Organizzare un destination wedding in Italia richiede una pianificazione accurata e anticipata. Avere chiari i tempi necessari per ogni fase dell'organizzazione può fare la differenza tra un evento perfettamente riuscito e uno stressante. In questo capitolo, suggerisco le tempistiche ideali per organizzare un destination wedding in Italia, spiegando le ragioni per cui è importante iniziare presto.

1. Iniziare a Pianificare: 12-18 Mesi Prima

• Prenotazione delle Location: Le location più ambite in Italia, come castelli, ville storiche e vigneti, tendono a essere prenotate con largo anticipo, soprattutto nei periodi di alta stagione (primavera ed estate).
• Fornitori: Fotografi, catering, musicisti e altri fornitori di qualità sono spesso impegnati mesi, se non anni, in anticipo. Prenotarli con largo anticipo assicura la disponibilità dei migliori.
• Logistica per gli Ospiti: Invitare ospiti dall'estero richiede un ampio preavviso per permettere loro di organizzarsi con voli, alloggi e permessi lavorativi.

2. Definire i Dettagli: 9-12 Mesi Prima

• Inviti e RSVP: Gli inviti formali dovrebbero essere inviati almeno 9-12 mesi prima per dare agli ospiti il tempo di rispondere e pianificare il viaggio.
• Pianificazione dei Viaggi: Avere una conferma anticipata dei numeri degli ospiti permette di negoziare tariffe di gruppo per voli e alloggi, organizzare trasporti locali e pianificare eventuali attività pre e post-matrimonio.

3. Confermare i Fornitori e Finalizzare i Dettagli: 6-9 Mesi Prima

• Permessi e Documentazione: Sia che il matrimonio sia civile o religioso, è necessario tempo per ottenere tutti i documenti e permessi richiesti dalle autorità italiane.
• Dettagli del Catering: Le degustazioni e le scelte finali del menu devono essere fatte in questo periodo per garantire la disponibilità dei prodotti stagionali e la qualità del servizio.
• Decorazioni e Fiori: La selezione dei fiori e delle decorazioni deve essere confermata per permettere ai fornitori di prepararsi adeguatamente.
• Abiti e Accessori: L'acquisto e le eventuali modifiche agli abiti da sposa e agli abiti degli invitati richiedono tempo.

4. Ultimi Preparativi: 3-6 Mesi Prima

• Conferma Ospiti e Logistica: Confermare il numero finale degli ospiti e coordinare i dettagli logistici come il trasporto e l'alloggio.
• Programma dell'Evento: Finalizzare il programma dettagliato del matrimonio, comprese eventuali attività collaterali e momenti speciali.
• Prove e Revisione Finale: Organizzare una prova generale del matrimonio, incluso il rito, la musica e il catering.

5. Dettagli Finali: 1-3 Mesi Prima

• Conferme Definitive: Fare un check finale con tutti i fornitori per assicurarsi che tutto sia in ordine.
• Preparativi Personali: Assicurarsi che gli sposi e gli invitati abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per il viaggio e il soggiorno.
• Preparazione del Viaggio: Organizzare e confermare i dettagli di viaggio, inclusi i trasporti verso e dall’aeroporto, e eventuali tour o attività per gli ospiti.

Iniziare a pianificare il vostro destination wedding in Italia con almeno 12-18 mesi di anticipo è essenziale per assicurarsi di poter prenotare i migliori fornitori e location, gestire le necessità logistiche e garantire un'esperienza memorabile per voi e i vostri ospiti. Ogni fase della pianificazione richiede attenzione ai dettagli e tempo per risolvere eventuali imprevisti, permettendovi di vivere serenamente il vostro giorno speciale.

Coordinare i fornitori locali

Trovare fornitori locali affidabili come fotografi, catering, fioristi e musicisti è essenziale. Collabora con le wedding planner di Oggisposa.it: professioniste specializzate in destination wedding, che conoscono bene i migliori fornitori della zona, in ogni parte d'Italia, e possono rendere il tuo matrimonio ancora più speciale.

Informarsi sulle leggi locali

Informati presso il comune in cui vuoi sposarti quali sono i requisiti di matrimonio. Potrebbero esserci procedure diverse da quelle del tuo comune d'origine; inoltre per i non residenti nel comune è previsto un costo comunale aggiuntivo.

Gestire la logistica

Organizzare un destination wedding comporta la gestione della logistica per te e i tuoi ospiti. Pianifica trasporti, alloggi, attività pre e post matrimonio per assicurarti che tutto funzioni senza intoppi.

Fornire informazioni agli invitati

È importante fornire ai tuoi ospiti tutte le informazioni necessarie, come alloggio, trasporti, attività nel luogo di destinazione e altro ancora. Aiutali a pianificare il viaggio in anticipo.

Creare un'esperienza indimenticabile

Uno dei vantaggi di un destination wedding è la possibilità di creare un'esperienza unica per te e i tuoi ospiti. Organizza attività speciali legate alla destinazione che rendano il matrimonio ancora più memorabile.

Il destination wedding in Italia ti offre l'opportunità di esplorare le meraviglie del paese e condividere con parenti e amici più cari il tuo matrimonio in una delle nazioni più romantiche al mondo.

Destination wedding planner

Organizzare un matrimonio da sogno in una destinazione esotica può sembrare un'impresa titanica, ma è qui che entra in gioco il wedding planner. Questo professionista specializzato in destination weddings è il tuo alleato numero uno per trasformare le tue fantasie nuziali in realtà.

Un destination wedding planner (o anche destination wedding coordinator) non solo si occupa di ogni dettaglio logistico, ma conosce anche le migliori location, fornitori locali e le tradizioni del luogo scelto. Immagina di voler sposarti su una spiaggia paradisiaca o in un castello incantato.
Il destination wedding coordinator sarà il tuo punto di riferimento, gestendo ogni dettaglio, dalla scelta della location alla selezione dei fornitori locali. Grazie alla sua esperienza e conoscenza del territorio, può risolvere problemi logistici che potrebbero sembrare insormontabili. Non solo si occupa delle questioni pratiche come trasporti e alloggi per gli ospiti, ma è anche esperto nel rispettare le tradizioni culturali e le leggi locali. Questo garantisce che la cerimonia sia legale e rispettosa delle usanze del luogo scelto. Inoltre, un buon coordinatore ha una rete consolidata di contatti affidabili, dai fotografi ai fioristi, assicurando così un evento impeccabile.

Ma non è solo questione di logistica; un buon wedding planner porta anche creatività ed esperienza sul tavolo, aiutando a creare un evento unico e personalizzato. Dalla selezione del menu alla decorazione floreale, ogni dettaglio sarà curato con attenzione per riflettere la vostra personalità e i vostri desideri. Insomma,  affidarsi a un destination wedding planner significa poter godere del proprio giorno speciale senza stress, sapendo che c'è un esperto a gestire ogni aspetto dell'organizzazione. Scegliere la persona giusta può fare davvero la differenza tra un semplice matrimonio e una fiaba indimenticabile.