Guida al matrimonio: scopri come organizzare un matrimonio memorabile

Articolo scritto da Ferdinando Torriero
Guida al matrimonio: scopri come organizzare un matrimonio memorabile

Come organizzare un matrimonio

Felicissima di giurare amore eterno, non stai più nella pelle di veder realizzato un traguardo così importante della tua vita ma ti chiedi ora…quali sono i passi per organizzare un matrimonio? C’è così tanto da fare! Si dovrà pensare prima agli addobbi floreali o alle bomboniere? Capire come organizzare un matrimonio richiede impegno e dedizione.

Guida al matrimonio

Per questo motivo, il Forever Team di Oggisposa.it ha deciso di offrirti una vera e propria guida al matrimonio, componendo i pezzi di quel puzzle speciale che darà vita al tuo matrimonio perfetto. Organizzare un matrimonio può sembrare un compito arduo, ma con la giusta guida, diventerà un'esperienza entusiasmante e indimenticabile. Il Forever Team sa bene come organizzare matrimoni e, in questa guida completa, ti accompagnerà passo dopo passo attraverso ogni fase della pianificazione del tuo matrimonio, proprio come lo hai sempre sognato.

Iniziamo?

Come organizzare un matrimonio in 8 passi

Il primo passo è scrivere una prima lista dei principali step per fare ordine nei preparativi matrimonio.

  1. Fissare la data e il budget
  2. Scegliere la location e il tema del matrimonio
  3. Selezionare fornitori (catering, fotografi, fioristi...)
  4. Abiti e accessori
  5. Inviti e lista degli ospiti
  6. Pianificazione della cerimonia
  7. Dettagli della ricevimento matrimonio
  8. Luna di miele

Fissare la data e il budget

Stabilire la data delle nozze è certamente tra le prime cose da fare per il matrimonio, soprattutto perché da essa derivano tutte le scadenze successive.

Prepara una lista di cose da fare per il tuo matrimonio ed organizzale nel tempo. Se non sai come fare richiedi la tua agenda del matrimonio per l'organizzare il tuo matrimonio.

Se il tempo a disposizione si restringe, dovrai capire come organizzare un matrimonio in poco tempo, eventualmente accontentandoti delle soluzioni dei rimasti ancora disponibili. Per le nozze in Chiesa, inoltre, dovrai calcolare anche i tempi del corso prematrimoniale.

Se tu e il tuo fidanzato lavorate a tempo pieno e non riuscite a sfruttare bene il poco tempo rimasto per lo scopo che vi siete prefissati, considera l'idea di rivolgerti ad una wedding planner che ti segua fedelmente per non farti perdere i pezzi della tabella di marcia. La maggior parte delle persone crede che essere seguiti da una wedding planner sia solo uno spreco di soldi, ma non è così: se seguiti dalla persona giusta che ha alle spalle anni di esperienza, si può risparmiare tempo e denaro.
Ingaggiando una wedding planner non verrà limitato il piacere nell’organizzare il vostro matrimonio, ma vi sarà d'aiuto a scegliere il meglio per questo grande giorno, rispettando il vostro budget. Ogni momento del matrimonio verrà organizzato e reso possibile assieme, per rendere il vostro giorno speciale, senza ansia o paura che possa andare male.
In poche parole, un wedding planner è come un amica su cui puoi contare che vi aiuterà ad organizzare e vivere il giorno del matrimonio tranquilli, facendovi sentire seguiti e coccolati.

Oggisposa.it ti offre anche una vera e propria consulenza finanziaria grazie a un budget plan di frazionamento delle spese, in modo da farvi bilanciare le uscite previste nelle spese matrimonio senza concentrarle troppo in un solo mese dell’anno.
Scopri quanto costa un matrimonio 2025 e come calcolare il budget per un matrimonio.

Per non sbagliare, non volare troppo alto se il budget a vostra disposizione è limitato. Cerca consigli su come organizzare un matrimonio economico. Ma non accontentarti di soluzioni troppo facili a buon mercato quando puoi contare sull’aiuto economico di un genitore felice di contribuire al vostro grande giorno.

Consigli per la scelta della data matrimonio:

  • Considera la stagione e il clima
  • Verifica la disponibilità dei vostri ospiti più importanti
  • Controlla eventuali sovrapposizioni con altri eventi importanti

Definizione del budget:

  • Fai una lista delle priorità
  • Ricerca i costi medi nella tua zona
  • Stabilisci un margine di sicurezza per imprevisti
Budget Plan

Budget Plan

Questo servizio serve a pianificare il costo del matrimonio, per avere sempre sotto controllo tutto e non spendete più di quello che hai preventivato.

Budget Plan


 

Scegliere la location e il tema del matrimonio

Lavorando in questo settore da oltre 15 anni, posso affermare che quello della location è una delle scelte più complicate e difficili, per vari motivi. È il nodo centrale dell’organizzazione nozze, molto dipende da questo. Mare o aperta campagna? Al chiuso o all’aperto? Il setting influisce notevolmente sullo stile da dare all’evento, ad esempio sui colori matrimonio dominanti da preferire per gli addobbi. Ma anche sull’intrattenimento matrimonio, che può aver bisogno di grandi spazi. Considera sempre soluzioni in linea con la tua personalità di sposa classica, moderna, romantica, glamour o eco friendly.

Per fare chiarezza su tutte le possibili soluzioni e offrirti una guida per la scelta della location matrimonio, Oggisposa.it ha svolto uno studio approfondito, pubblicando decine di articoli per scovare la tua location matrimonio ideale. Scopri quale è la soluzione migliore consultando le guide sulle location per matrimonio e per il tema matrimonio

Aspetti da considerare per la location:

  • Capienza adeguata al numero di invitati
  • Stile in linea con il tema del matrimonio
  • Servizi inclusi e possibilità di personalizzazione
  • Accessibilità per gli ospiti

Per organizzare il matrimonio perfetto, la ricerca del luogo è fondamentale così come scegliere il menù nuziale.

Con la formula Matrimonio Perfetto ti basterà scegliere la location e il catering tra i partner suggeriti da Oggisposa.it per avere i quattro servizi gratuiti

Il nostro pacchetto di servizi gratuiti

  1. Ricerca location e catering (e tutti gli eventuali altri fornitori),
  2. time plan,
  3. budget plan,
  4. coordinamento dei fornitori

Questi sono i fantastici quattro del “Matrimonio Perfetto” un pacchetto di servizi gratuiti che ti aiuterà a realizzare la festa di Nozze come desideri e che ti farà vivere in libertà, felice e rilassata, anche le fasi organizzative più stressanti.

Preparazione matrimonio: selezionare i fornitori

Se ti senti disorientata tra le tante proposte di fotografi, catering, abiti da sposa e da sposo, fiorai, musicisti, bomboniere, agenzie di viaggio… approfitta del servizio gratuito di ricerca fornitori: ti verranno proposti, senza impegno, 2-3 fornitori per ognuna delle categorie richieste.

Checklist fornitori matrimonio

Hai già individuato quelli più in linea con le vostre esigenze, ma non riesci a star dietro a tutti gli imprevisti, le richieste e i tempi di consegna? Lascia ad Oggisposa.it la patata bollente del coordinamento fornitori così da alleggerirti del difficile ruolo di organizzatore matrimonio e goderti solo la vittoria del risultato finale.

Inviti e lista degli ospiti

Anche se nell’ottica dell’invitato precedono qualsiasi altra cosa, in quella degli sposi costituiscono uno degli ultimi passi per organizzare un matrimonio. Richiedono infatti che tutto il resto sia stato già deciso con esattezza e senza ripensamenti. Posta la differenza tra inviti e partecipazioni matrimonio, scegli quale faccia più al caso vostro. L’invito digitale è diventato oggi di gran moda, ma la carta stampata lascerà sempre il ricordo di un matrimonio perfetto. Farsi fare un piccolo preventivo da parte di una tipografia o di un grafico, in fondo non costa nulla.

Passi da seguire:

  • Stabilire il numero massimo di invitati
  • Scegliere lo stile degli inviti in linea con il tema del matrimonio
  • Inviare gli inviti con largo anticipo (almeno 3-4 mesi prima)

Abiti e accessori

Sfogliando sul web, ti sarai certamente fatta un’idea dei modelli di abiti da sposa che più ti piacerebbe indossare per un matrimonio perfetto. Ma all’atto pratico, sia per lui che per lei, è necessario girare per qualche negozio e provare di persona gli stessi vestiti che avevano catturato la vostra attenzione. La moda groom propone elegantissimi abiti da sposo quest’anno, ma è importante che nell’organizzare il matrimonio mettiate in conto che un ritocco del sarto potrebbe richiedere da qualche settimana a qualche mese.

Consigli:

  • Iniziare la ricerca con largo anticipo, ma dopo aver scelto la location
  • Considerare diverse opzioni di stile
  • Non dimenticare gli accessori: scarpe, gioielli, velo
  • Organizzare le prove dell'abito con le damigelle

Pianificazione della cerimonia

La pianificazione della cerimonia è un momento cruciale nell'organizzazione del tuo matrimonio, poiché rappresenta il cuore emotivo dell'intera giornata. Che abbia scelto una cerimonia religiosa o civile, la cura dei dettagli renderà questo momento indimenticabile per te, il tuo futuro marito e i vostri ospiti.

Prendi informazioni anche on line sui documenti per matrimonio, soprattutto se uno dei due coniugi non ha la cittadinanza italiana o siete una coppia omosessuale. Il rito religioso e quello civile seguono regole completamente diverse e le tempistiche burocratiche per organizzare un matrimonio perfetto, dalle promesse al rito vero e proprio, sono molto rigide.

Inizia con la scelta dell'officiante: una decisione che influenzerà profondamente il tono della cerimonia. Nel caso di una cerimonia religiosa, consulta il tuo luogo di culto con largo anticipo per comprendere requisiti e tradizioni. Per il matrimonio civile o una cerimonia simbolica, puoi scegliere tra un funzionario pubblico o, in alcuni casi, un celebrante matrimoni professionista, o un familiare, o un amico.

Celebrante per cerimonie simboliche

Servizio celebrante per cerimonie simboliche

La scelta del testo della cerimonia è personalizzata insieme agli sposi, anche con riti per sottolineare l’unione di due individui che diventano uno.

Servizio celebrante per cerimonie simboliche


 

La selezione delle letture e dei brani musicali è un'opportunità per personalizzare la cerimonia. Scegli testi che riflettano i vostri valori e la vostra storia d'amore. La musica, sia dal vivo che registrata, può creare l'atmosfera desiderata: solenne, gioiosa o romantica. Ricorda di coordinare questi elementi con l'officiante per assicurarti che si adattino al flusso della cerimonia.

Le decorazioni del luogo della cerimonia meritano un'attenzione particolare. Che si tratti di una chiesa, un municipio o un ambiente all'aperto, pensa a come l'arredamento floreale, le candele o altri elementi decorativi possano esaltare la bellezza naturale dello spazio. Assicurati che le decorazioni non interferiscano con la visuale degli ospiti o con lo svolgimento della cerimonia.

Il coordinamento con testimoni e damigelle è essenziale per una cerimonia fluida. Organizza una prova generale per assicurarti che tutti sappiano dove posizionarsi e quando intervenire. Questo è anche il momento ideale per discutere dettagli come la consegna degli anelli o la lettura di eventuali testi.

Infine, non dimenticare i piccoli ma importanti dettagli: il libretto della cerimonia, se previsto, i fazzoletti per le lacrime di gioia, e magari qualche ombrello in caso di cerimonia all'aperto. Con una pianificazione attenta e personale, la vostra cerimonia sarà il perfetto inizio della vostra vita insieme.

Elementi da considerare:

  • Scelta dell'officiante
  • Programmazione delle letture e dei brani musicali
  • Decorazioni del luogo della cerimonia
  • Coordinamento con i testimoni e le damigelle

Dettagli del ricevimento matrimonio

Scelto il tema che farà da filo conduttore al vostro grande giorno, stabilisci coerentemente i nomi da dare ai tavoli matrimonio. Per esempio, i titoli dei film che adorate entrambi o le città d’arte che avete visitato durante il fidanzamento. Raccogli tutti i gruppetti che hai creato in un tableau matrimonio da appendere all’entrata.

La disposizione dei tavoli al matrimonio è un elemento cruciale per facilitare l'interazione tra gli ospiti. Tavoli rotondi favoriscono la conversazione, mentre quelli lunghi possono creare un'atmosfera più intima. Non dimenticate di creare un piano dei posti a sedere che tenga conto delle dinamiche familiari e delle amicizie.

Il menu è un altro aspetto fondamentale. Fai delle prove menù insieme al fidanzato con il vostro catering per creare un menu che soddisfi i vostri gusti e quelli dei vostri ospiti, tenendo conto di eventuali restrizioni alimentari.
La torta nuziale, oltre ad essere deliziosa, può diventare un vero e proprio elemento decorativo. Sceglie un design che si integri con il tema del matrimonio e non dimenticare di pianificare il momento del taglio della torta.
Se non lo hai già fatto durante la scelta della location, perfeziona i servizi aggiuntivi come la confettata o l’open bar.

L'intrattenimento gioca un ruolo cruciale nel mantenere viva l'energia della festa. Che sia un DJ o una band dal vivo, assicurati che la musica rifletta pure i gusti dei vostri ospiti. Considera anche altre forme di intrattenimento come photo booth, giochi matrimonio o performance specializzate per aggiungere un tocco di divertimento inaspettato.

Infine, create una timeline dettagliata degli eventi della serata. Dal brindisi come coppia appena sposata al primo ballo, dai discorsi al lancio del bouquet, dal taglio della torta all'intrattenimento degli ospiti, ogni momento dovrebbe essere orchestrato per fluire naturalmente. Non dimenticare di lasciare spazio per momenti spontanei e ricorda che la flessibilità è la chiave per godersi appieno la celebrazione.

Aspetti da curare per il ricevimento:

  • Disposizione dei tavoli
  • Menu e torta nuziale
  • Intrattenimento per gli ospiti
  • Timeline degli eventi (primo ballo, taglio della torta, ecc.)

Luna di miele

Dulcis in fundo: pianificare il vostro viaggio di nozze!

Suggerimenti:

  • Scegliete una destinazione che vi entusiasmi entrambi
  • Considerate il budget e il tempo a disposizione
  • Prenotate con anticipo per ottenere le migliori offerte

Organizzare un matrimonio perfetto richiede tempo, energia e una buona dose di pazienza. Ma con la giusta pianificazione e il supporto adeguato, potrete godervi ogni momento di questo percorso magico.

Ultimi consigli per pianificare matrimonio

Sono pochi gli uomini che amano sacrificare il proprio tempo libero a caccia di idee per organizzare un matrimonio originale. Perciò gran parte dei preparativi saranno nelle mani della sposa, spesso supportata da un pool di amiche entusiaste di contribuire al progetto. Sorgeranno lunghe conversazioni sul miglior centrotavola matrimonio o la bomboniera più raccapricciante.

Tralascia senza troppi scrupoli i consigli non richiesti che ti arriveranno da tutte le parti e ricorda che tu e il tuo fidanzato siete gli unici a stabilire la scaletta organizzazione matrimonio.

Quando delegare è una necessità

Ci sarà sempre qualcuno pronto a farti notare le falle dell’organizzazione matrimonio che stai portando avanti con tanta fatica. Non deve giustificare tutto ciò con il fatto che lavori full time a 30 km da casa o sei costretta a riservare parte del tempo libero in altre occupazioni che richiedono la tua presenza.

Prendi coscienza di quel che è in tuo potere di fare e abbandona l’illusorio piacere di presiedere a ogni singola attività della checklist matrimonio. Per esempio, delega il noleggio auto al futuro maritino o i preventivi del fioraio ad un’amica.

Regole per un matrimonio perfetto

Vuoi consigli su come organizzare un matrimonio perfetto? Il primo è questo, smetti di cercarli. Perché ogni ansia da prestazione sarà dannosa per la realizzazione di un traguardo in cui conta solo l’amore e la serenità. Il giorno in cui dichiarerai al mondo l’unione con la persona che ami sarà già il matrimonio perfetto che in molti ti invidieranno.

Se può aiutarti a superare la leggera ansia prenuziale, chiedi ad un familiare stretto di recarsi in anticipo presso la location per verificare che tutto sia pronto nel minimo dettaglio e gli invitati possano essere accolti con gioia.

Chi porta le fedi nuziali? La questione paggetti e damigelle

Tra le cose da fare per organizzare un matrimonio non possiamo dimenticare tutto quel che concerne il rito religioso o civile. Anche se l’unico ad occuparsi di ciò è il celebrante, prete o delegato municipale che sia, il contorno aggiuntivo spetta a voi sposi. Nello specifico, stabilite se volete al vostro seguito paggetti e damigelle.

Non c’è una scadenza per comunicare la decisione ai fortunati, potete farlo in qualsiasi momento dell’anno. Qualche coppia di sposi addirittura improvvisa l’  ‘investitura’ dei paggetti seduta stante ad uno dei nipotini. Ma contattare preventivamente le famiglie è utile, soprattutto se volete che portino le fedi nuziali all’altare.

Animazione per bambini matrimonio

Ti sei accorta che tra gli invitati ci sono molte famiglie con figli e ti state chiedendo come organizzare un matrimonio divertente sia per loro che per i genitori? Niente paura.

Se prima erano obbligatoriamente gli sposi a doversi preoccupare di contattare un'agenzia di animatori bambini matrimonio, oggi molte location la includono già nella lista per matrimonio dei vari servizi offerti. Così se non ami il baby parking con i gonfiabili, un animatore esperto si siederà al tavolo dei bambini facendo loro compagnia durante il pranzo e coinvolgendoli in giochi di gruppo nei tempi morti.

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Non lasciare che lo stress dell'organizzazione offuschi la gioia di questo momento speciale. Lascia che la nostra esperienza trasformi la pianificazione del tuo matrimonio in un'esperienza indimenticabile. Saremo sempre al tuo fianco per darti consigli, idee o anche solo tifare per te!
Ed ora riepiloghiamo tutti gli step da compiere in un unico schema:

Tutto quello che devi sapere su come organizzare un matrimonio

Prima di Tutto...

  • Giorni fortunati per sposarsi: Credenze e tradizioni...
  • Spese Matrimonio: Le Spese che toccano alla Sposa e quelle che toccano allo Sposo...
  • Costi Matrimonio: Quanto costa effettivamente un Matrimonio? Un preventivo per avere un'idea...
  • Agenda della sposa: Vuoi un matrimonio perfetto? Segui la nostra newsletter e aggiornati mese per mese con gli argomenti più caldi del momento.
  • Wedding planner: Un wedding planner è il punto di riferimento per la pianificazione del matrimonio, saprà come rispettare il tuo budget ed avere tutto sotto controllo.

Gli Sposi

  • Corso Prematrimoniale: Si tratta di una preparazione morale, spirituale e materiale alla vita di coppia...
  • Abiti da cerimonia:
  • Accessori per lo Sposo: Per essere perfetti nel giorno del matrimonio ecco gli accessori base per lo Sposo...
  • Accessori Sposa: Per valorizzare l’immagine del tuo abito da Sposa, gli accessori sono un elemento fondamentale da non sottovalutare...
  • Acconciature Sposa: Ti proponiamo alcune foto e immagini di acconciature da Sposa trovate in rete...
  • Trucco Sposa: Consigli e regole utili per avere un trucco da favola il giorno delle proprio nozze...
  • Velo Sposa: Consigli su quale velo indossare a seconda dell'abito da Sposa...
  • Fotografo Matrimonio: Come scegliere il Fotografo giusto per il proprio Matrimonio...
  • Mete viaggi di nozze: Il momento più atteso dagli sposi è molto probabilmente il viaggio di nozze. La meta del viaggio custodisce in sé soluzioni tali da poter soddisfare e rendere unico un momento irripetibile. Le mete da scegliere sono tantissime!

Il Ricevimento

La Cerimonia

  • Libretto matrimonio: per il matrimonio in Chiesa è necessaria la stampa del libretto: al suo interno vanno inseriti i canti della celebrazione liturgica del rito, ma anche le preghiere e tutto ciò che è inerente alla messa di matrimonio.
  • Canzoni matrimonio in chiesa e musiche per matrimoni civili: I brani musicali più indicati per celebrare con solennità il vostro matrimonio...
  • Letture Matrimonio: Tutte le informazioni utili per scegliere le letture giuste per il tuo Matrimonio...
  • Matrimonio civile: tutto quello che bisogna sapere sui documenti matrimonio civile necessari per chi decide di sposarsi in comune.
  • Unioni civili: Cosa sono, quali differenze sono previste dall'ordinamento italiano per le coppie omosessuali e quali documenti sono necessari per sposarsi
  • Matrimonio simbolico: Come si svolge la cerimonia simbolica per il rito del Matrimonio…

La scelta dei fiori

  • Addobbi Matrimonio: Addobbi matrimonio è il terzo argomento per importanza dopo gli abiti per sposi e menu/location. Addobbi floreali chiesa e decorazioni matrimonio al ricevimento
  • Fiori per ogni Stagione: Una guida per conoscere la stagione di alcuni fiori più richiesti dagli Sposi...
  • Bouquet Sposa: Tutte le tipologie di bouquet da Sposa da poter ammirare e scegliere...
  • Colori Matrimonio: novità e tendenze per l'abbinamento colori matrimonio, tante idee per uno stile matrimonio particolare, vivace, colorato.
  • Colore dell'anno: Il colore dell'anno permette di fornire a tutti una prospettiva comune e un senso di connessione con le persone che ci circondano.

La Lista Nozze

  • Lista nozze online: pratica e personalizzabile, ecco come funziona.
  • Regali lista Nozze: Anno dopo anno il matrimonio si trasforma, rinnovandosi nei suoi aspetti più arcaici e inglobando tendenze ed usanze di diversa matrice. Gli errori più comuni che sia gi Sposi che gli invitati commettono per la Lista Nozze...

Invitati

  • Inviti e partecipazioni: Qui di seguito vi riportiamo alcuni modelli per scrivere inviti e partecipazioni...
  • Regalo Testimoni: scegliete oggetti di arredamento o smartbox nel caso in cui i testimoni siano una coppia; in caso contrario, ricordate di destinare lo stesso budget a tutti. No all’oggettistica banale, sì a regali fatti col cuore ancor prima che con il portafogli.
  • Bomboniere: anche le bomboniere matrimonio si sono svecchiate, dicendo addio a inutili statuine e dando il benvenuto all'originalità, sia nelle confezioni che nel regalo: via libera allora a realizzazioni creative e fai da te, come saponi, candele profumate, cibarie, gioielli e piccoli accessori.

Usanze per il matrimonio

Frasi e auguri per il matrimonio

In più, nella lista matrimonio...